السكرتير القانوني هو الموظف المسؤول عن أداء المهام الإدارية وتقديم الدعم الذي يحتاجه المحامين بالشركة

ومن ضمن المهام:

• تسهيل الاجتماعات وتحديد المواعيد والحفاظ على جداول الأعمال وتقديم تذكير في الوقت المناسب.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتدوين الملاحظات الرسائل وإعادة توجيه المكالمات عند الاحتياج.
• إنتاج وتقديم مختلف الوثائق القانونية مثل الاستئناف والاقتراحات أو الالتماسات.
• استقبال الزوار وإجراء الفحص الأولي للملفات.
• تقديم الدعم الإداري للمحامين.
• التواصل مع الشهود والعملاء والرد على جميع استفساراتهم (الغير فنية) والمحافظة على أسرارهم وكسب ثقتهم.
• تسجيل مواعيد القضايا والاجتماعات و تجهيز الملفات اللازمة.
• تقديم ومراجعة الطلبات عبر نظام ناجز ومعين وغيره من الأنظمة المتصلة بالقضاء العام والإداري واللجان الشبه قضائية.
• إجراء البحوث الإحصائية والوثائقية الشاملة.
• الحفاظ على نظام التسجيل والتحديث الدوري للسجلات.
• المحافظة على تحديث قوائم الجرد تفاصيل الاتصال.
• كتابة التقارير الدورية للعملاء وارسالها ومتابعة البريد الالكتروني.
• المشاركة والمساهمة في تطوير الشركة بأبداء الآراء والاقتراحات.
• القيام بالأعمال الإدارية المسندة بحسب توجيهات المدير المباشر.

المهارات اللازمة:

1-   المعرفة الشاملة والواسعة في المصطلحات والإجراءات القانونية

2-   اجادة استخدام برامج المايكروسوفت اوفيس والأدوات المكتبية.

3-   القدرة على استخدام أنظمة وبرامج إدارة مكاتب وشركات المحاماة.

4-   امتلاك مهارة إدارة الوقت وتدوين الملاحظات.

5-   القدرة على التعامل مع الأجهزة الالكترونية.

6-   القدرة على القيام بمهام مختلفة ومتعددة والتواصل مع مختلف الشخصيات.

7-   اجادة مهارة التواصل باللغة العربية والانجليزية.

8-   القدرة على تحديد الأولويات.

9-   المعرفة الشاملة والواسعة في العلوم الإدارية.