سكرتية تنفيذية - انثى

الرئيسية تفاصيل الوظيفة
سكرتية تنفيذية - انثى
المنشأة : مبتكرات للصناعة
المؤهل التعليمى : بكالوريوس
التخصص : سكرتاريا او ذات علاقة
سنوات الخبرة : لا يشترط وجود خبرة
مقر العمل : الرياض
الحى :
اخر تحديث : منذ سنة
ساعات العمل : 8ساعات
الوظائف الشاغرة : 1
الراتب : الراتب بعد المقابلة الشخصية
تقدم للوظيفة
عدد المتقدمين : 68
تم مشاهدتها : 519
رجوع للصفحة السابقة
مهام الوظيفة
  • عداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
  • التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
  • استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
  • التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
  • إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
  • التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
  • إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
  • مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
  • إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.

متطلبات العمل في وظيفة السكرتير التنفيذي:

  • لحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
  • الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي.
المميزات
  • جادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
  • القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.
  • المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
  • اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
  • الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
  • امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
  • القدرة على التفاوض والاقناع.
  • اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
  • النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
شروط الوظيفة
نبذة عن المنشآة

لأننا جزء من رؤية 2030. نحن ملتزمون بها، تحقيق رؤيتنا من خلال خلق حيوية وإيجابية، تركز على بيئة العمل التي تحركها النتائج، الاستثمار والتنمية على المدى الطويل.

نقيس نجاحنا من خلال النتائج التي يتم تسليمها إلى العملاء، كما اننا نهدف إلى أن نكون لاعبًا وطنيًا في الصناعة السعودية بشكل آمن ومربح ومستدام يقدم أفضل العلامات التجارية و المنتجات والحلول لتلبية احتياجات عملائنا.