سكرتير إداري - رجال

الرئيسية تفاصيل الوظيفة
سكرتير إداري - رجال
المنشأة : جمعية تمكين الأسرة في القصيم
المؤهل التعليمى : دبلوم
التخصص : سكرتاريا أو إدارة أعمال أو مؤهل آخر مناسب
سنوات الخبرة : لا يشترط وجود خبرة
مقر العمل : بريدة
الحى :
اخر تحديث : منذ شهرين
ساعات العمل : 8ساعات
الوظائف الشاغرة : 1
الراتب : الراتب بعد المقابلة الشخصية
تقدم للوظيفة
عدد المتقدمين : 342
تم مشاهدتها : 1769
رجوع للصفحة السابقة
مهام الوظيفة
  • تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات.
  • تنظيم الملفات والمستندات والسجلات.
  • طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها.
  • استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني.
  • ترتيب وإعداد جداول أعمال المدراء.
  • تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات.
  • كتابة التقارير الإدارية بشكل دوري.
  • حضور الاجتماعات وإعداد تقارير تلخص نتائج مجريات وقرارات الاجتماع.
  • تنظيم العمل وسياسات العمل داخل المكتب.
  • تحضير المستندات والوثائق والتعديل عليها.
  • تحديد مواعيد المقابلات.
  • تدقيق الرسائل والمستندات قبل إرسالها.
  • طباعة وكتابة التقارير.
المميزات
  • بيئة عمل داعمة 
  • مرونة في التعامل والتوجية
  • قابلية التطور وقيادة أعمال أخرى في الجمعية 
شروط الوظيفة

- بكالوريوس مع خبرة سنة

- أو دبلوم مع خبرة سنتين

- أو ثانوية مع خبرة أربع سنوات

- يفضل من لدية دورات متخصصة في المجال

نبذة عن المنشآة
الجمعية الأهلية لتمكين الأسرة بالقصيم الرؤية : تمكين الأسرة من خلال بناء نسيج أسري قوي قادر على توفير حياة كريمة للأسرة. الأهداف : 1- تفعيل المنزل المقتصد من خلال البرامج والمشاريع التنموية والتدريب. 2- التنسيق لتوجيه الجهود التنموية من الجهات المانحة والداعمين التي تسهم في تعزيز دور الأسرة في العملية التنموية. 3- العمل على تحويل الأسرة بكافة أفرادها من الرعاية إلى التمكين. 4- انتقاء الخبرات والكوادر المتخصصة في تفعيل برامج التمكين. 5- تطبيق معايير الجودة في البناء المؤسسي والإداري والتقني وكافة العمليات التي تؤدي إلى تمكين الأسرة. 6- استدامة التدخلات لتمكين الأسرة.