مساعد اداري
اسم المنشأة : محكم با حكيم
مجال العمل : مجال أخر
المؤهل التعليمى : بكالوريوس
التخصص : ادارة
مقر العمل : جدة
الحى : البغدادية الغربية - طريق الملك عبدالله
سنوات الخبرة : 3-5 سنوات
اخر تحديث : منذ 4 أسابيع
ساعات العمل : من 6 ساعات إلى 8 ساعات
الوظائف الشاغرة : 1
الراتب : من 3500 إلى 4500
عدد المتقدمين : 189
تم مشاهدتها : 804
مهام الوظيفة

إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير التنفيذى

إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام و المدير التنفيذى

إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم

تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى

تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا

حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها

إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل

كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام أو المدير التنفيذى طرفاً فيها

التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع

مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى

حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل

 

 

 

 

المميزات
شروط الوظيفة

مطلوب مساعد/ه اداري , على ان تتوافر في المنقدم الشروط التالية :

  1. سعودي/ة الجنسية 
  2. الطلاقة في اللغة الانجليزية تحدثاً وكتابةً 
  3. خبرة لاتقل عن الثلاث سنوات
  4. درجة البكالوريوس 
  5. اجادة استخدام الحاسب الالي 
  6. سرعة الطباعة
نبذة عن المنشآة
تدير مجموعة باحكيم شبكة عالمية متكاملة تخدّم المصنعين والموزعين وتجار التجزئة بخدمات النقل البحري والبرّي والجوي، ولهذا تم اعتماد مجموعة محكم باحكيم الوسيط الجمركي الأول في المملكة العربية السعودية من قبل هيئة التخليص الجمركي عام 2020.