مهام الوظيفة

1.       عمل أرشيف الكتروني يشمل سجلات مشتريات الشركة والموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.

2.       وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لإتمام عمليات الشراء ( الية الطلب والنماذج).

3.       ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك.

4.       مراجعة العروض المقدمة واختيار المناسب منها من حيث الجودة والسعر.

5.       جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت في الشراء.

6.       متابعة وصول الأصناف والتأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء بالتنسيق مع جهة الطلب ومتابعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة.

7.       إعداد التقارير الدورية عن مشتريات الشركة.

8.      متابعة الأصناف الفائضة عن الموقع وعمل طلبات الاسترجاع لها بالوقت المحدد قبل رفضها من قبل المورد.

9.      التسويق الالكتروني وطلب بعض المواد من شركات عالمية ومواقع تسويق مما يساعد على توفير مبالغ مالية على الشركة.

10.  إعداد نموذج ( طلب اعتماد مواد ) وتقديمها واعتمادها من العميل.

11.  عمل جرد أسبوعي أو شهري للمخزون والتأكد من توفرها بالمستودع قبل شرائها.

12.  عمل تقارير يومية توضح خطة سير العمل باليوم التالي بينة وبين المندوب.

13.  التنسيق المستمر بين الأقسام.

14.  إيجاد حلول وأفكار تساعد على سرعة إنجاز العمل وتنظيمه