سكارتير التنفيذي
المنشأة : شركة كاريفر
المؤهل التعليمى : بكالوريوس
التخصص :
سنوات الخبرة : 2 سنوات
مقر العمل : الرياض
الحى :
اخر تحديث : منذ 4 أشهر
ساعات العمل : 8ساعات
الوظائف الشاغرة : 1
الراتب : 0 - 0 ريال سعودي
عدد المتقدمين : 56
تم مشاهدتها : 356
مهام الوظيفة

 

  • إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
  • التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
  • استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
  • التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
  • إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
  • التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
  • إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب
  • الدقّة و تنفيذ الأمور دون وجود المدير التنفيذي
  • القدرة في الحصول على المعلومة دون مساعدة ( التعلم الذاتي )

 

المميزات

- ساعات عمل مرنة

- شركة ستارتب ناشئة

- بيئة عمل جذابة و مميزة

- فريق شاب و طموح 

شروط الوظيفة
  • اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
  • القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.
  • المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
  • اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
  • الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
  • امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
  • القدرة على التفاوض والاقناع.
  • اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
  • النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.
  • الحصول على درجة الدبلوم أو البكالوريوس .
  • الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي.
نبذة عن المنشآة

( تطبيق كاريفر ) - شركة سعودية متخصصة في الحلول التقنية لخدمات صيانة السيارات -