سكرتير تنفيذي في شركة عقارية بالرياض
المنشأة : شركة مدائن العصر العقارية
المؤهل التعليمى : بكالوريوس
التخصص : إدارة أعمال أو اي تخصص ذي صلة
سنوات الخبرة : 2 سنوات
مقر العمل : الرياض
الحى :
اخر تحديث : منذ سنة
ساعات العمل : 7ساعات
الوظائف الشاغرة : 3
الراتب : 4000 - 6000 ريال سعودي
عدد المتقدمين : 148
تم مشاهدتها : 1263
مهام الوظيفة
  • تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات
  • كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات
  • تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الإجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب
  •  التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها
  •  إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية: تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، وإستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب
  • فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الإجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الإجتماعات وتحضير جدول الأعمال
  • متابعة المواقع الإلكترونية الدخول عليها
  • أي مهام أخري لا تتعارض مع ما سبق
المميزات
شروط الوظيفة

 

  • -خبرة لا تقل عن سنة في نفس المجال.
  • -خبرة في اعداد التقارير "شرط ضروري".
  • -مهارات قوية في العرض والتواصل والقيادة.
  • -إجادة برامج Microsoft Office، خاصة برنامجيّ: Word و Excel.

 

نبذة عن المنشآة

شركة عقارية في الرياض تم تدشينها منذ عام 2005م، حيث تعد من أوائل الشركات المعتمدة من الهيئة السعودية للمقيميين المعتمدين