سكرتيرة تنفيذية
اسم المنشأة : المصنع السعودي للكلور والقلويات
مجال العمل : الصناعة والطاقة
المؤهل التعليمى : بكالوريوس
التخصص : سكرتارية
مقر العمل : الرياض
الحى : لم يتم التحديد
سنوات الخبرة : 2-4 سنوات
اخر تحديث : منذ شهر
ساعات العمل : من 8 ساعات إلى 9 ساعات
الوظائف الشاغرة : 1
الراتب : من 7000 إلى 8000
عدد المتقدمين : 81
تم مشاهدتها : 413
مهام الوظيفة

الهدف العام من الوظيفة :

تقديم المساندة والدعم الإداري، وذلك من خلال الاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية، بالإضافة إلى توجيه ومتابعة مختلف الإدارات،وتنسيق وجدولة المواعيد والارتباطات الخاصة بالإدارة الداخلية والخارجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية :

  • تنظيم وإدارة جدول مقابلات واتصالات المدير العام داخل المركز وخارجه، واستقبال الزوار والمكالمات الهاتفية.
  • إعداد جداول أعمال اللجان والمؤتمرات والاجتماعات التي يشارك فيها المدير العام، وما يتعلق بها من معلومات وبيانات، ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عنها حسب الجدول الزمني.
  • استلام التقارير والدراسات المطلوبة التي تعدها الإدارات المعنية، واتباع الإجراءات التي تضمن سريتها، ثم مراجعتها قبل عرضها على المدير العام.
  • مراجعة القرارات الصادرة من المدير العام وإحالة الموضوعات للإدارات المختصة ومتابعة تنفيذها ورفع النتائج.
  • إعداد التعاميم والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات المدير العام.
  • متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى الإدارات المختلفة داخل الشركة، وعرضها على المدير العام وإبلاغ توجيهاته.
  • حفظ وارشفة كافة الملفات والمحاضر ذات الصلة بأعمال المدير العام مع ضمان الالتزام بإجراءات سلامة وسرية البيانات والملفات.
  • إعداد المخاطبات والمراسلات الداخلية والخارجية وأرشفتها ومتابعة تنفيذها وفق تعليمات المدير العام وبالتنسيق مع الإدارات المعنية.
  • إعداد التقارير لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب.
  • تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام.
  • ترتيب أرشيف السكرتارية والمسئولية عنه بشكل كامل، بما في ذلك جميع المستندات والملفات ومستندات الأصول المسلمة له.
المميزات

راتب شهري منافس

بونص سنوي

زيادة سنوية

30 يوم اجازة سنوية

5 ايام عمل

دورات تدريبية

بية عمل محفزة

شروط الوظيفة

المؤهلات والخبرات :

  • دبلوم/ بكالوريوس إدارة أو سكرتارية أو ما يعادله من تخصص مشابه.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال أعمال السكرتارية التنفيذية.
  • لغة انجليزية متقدمة.
نبذة عن المنشآة
المصنع السعودي للكلور والقلويات ( ساكلو ) , احد المصانع الرائدة في مجال انتاج المواد الكيميائية تأسس المصنع منذ اكثر من 10 سنوات , ومتواجد في المملكة العربية السعودي - الرياض - المدينة الصناعية الجنوبية .