تتمثل مهام ومسؤوليات مدير المكتب في الآتي:

إدارة الوقت والجداول: تنظيم مواعيد المدير، إدارة التقويم اليومي، ترتيب الاجتماعات وتجهيز متطلباتها.

الاتصالات والمراسلات: فرز البريد الإلكتروني، الرد على المكالمات، صياغة الخطابات الرسمية، وتوجيه المعلومات للجهات المعنية.

التوثيق والأرشفة: تنظيم وحفظ الملفات والمستندات (ورقياً وإلكترونياً) بطريقة تسهل استرجاعها، مع الحفاظ التام على سرية المعلومات.

إعداد التقارير: جمع البيانات وإعداد التقارير الدورية (يومية، أسبوعية، وشهرية) بالإضافة إلى العروض التقديمية.

التنسيق الإداري: العمل كحلقة وصل رئيسية بين الإدارة العليا وباقي أقسام المؤسسة.