📋 المهام والمسؤوليات الوظيفية

• إدارة المواعيد: تنظيم وجدولة جدول الأعمال اليومي والاجتماعات الخاصة بالإدارة.
• المراسلات الإدارية: إعداد وصياغة الخطابات الرسمية والبريد الإلكتروني باللغتين العربية والإنجليزية.
• استقبال الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية، الفاكس، واستفسارات الزوار وتوجيهها للجهات المعنية.
• الأرشفة والتوثيق: تنظيم الملفات، السجلات، والمستندات الورقية والإلكترونية لسهولة استرجاعها.
• محاضر الاجتماعات: حضور الاجتماعات الدورية وتدوين الملاحظات وإعداد التقارير والقرارات الناتجة عنها.
• الاستقبال والتوجيه: الترحيب بضيوف المنشأة وعملاء الإدارة بطريقة احترافية تعكس هوية الشركة.