أخصائي شؤون أدارية ( سعودي الجنسية )
المنشأة : ابعاد فنيه TDCO
المؤهل التعليمى : دبلوم
التخصص : أداري
سنوات الخبرة : 4 سنوات سنوات
مقر العمل : الرياض
الحى : الروضة
اخر تحديث : منذ 12 ساعة
ساعات العمل : 8ساعات
الوظائف الشاغرة : 1
الراتب : 7000 - 9000 ريال سعودي
عدد المتقدمين : 6
تم مشاهدتها : 24
مهام الوظيفة

1. إدارة الوثائق والأرشفة

  • حفظ السجلات: تنظيم وحفظ الملفات الإدارية والوثائق الرسمية للشركة إلكترونيًا وورقيًا.
  • البريد والمراسلات: إدارة البريد الصادر والوارد وتوجيهه للأقسام المعنية.
  • تحديث البيانات: إدخال البيانات وتحديث المستندات الدورية لضمان دقتها وسريتها. [1, 2, 3]

2. الدعم التشغيلي واللوجستي

  • إدارة المرافق: متابعة صيانة المكاتب، والتأكد من جاهزية أدوات السلامة ونظافة بيئة العمل.
  • المشتريات النثرية: تأمين القرطاسية والأدوات المكتبية والمستلزمات اليومية التي تحتاجها الفروع.
  • خدمات السفر: ترتيب حجوزات الطيران، والإقامة، وتنقلات الموظفين أو الإدارة. [1, 2]

3. التنسيق الإداري والاجتماعات

  • جدولة المواعيد: تنظيم جدول أعمال الإدارة العليا وتنسيق المقابلات.
  • محاضر الاجتماعات: التحضير للاجتماعات الدورية وتدوين المحاضر وصياغة القرارات.
  • إعداد التقارير: صياغة الخطابات الرسمية، التعاميم، المذكرات الداخلية، والتقارير الإدارية. [1, 2, 3]

4. التعامل مع الجهات الحكومية والامتثال

  • المنصات الإلكترونية: إدارة وتحديث الحسابات على المنصات الحكومية (مثل: قوى، أبشر، مدد، والتأمينات الاجتماعية).
  • الوثائق الرسمية: متابعة استخراج وتجديد التراخيص، السجلات التجارية، والشهادات الرسمية للمنشأة.
  • قوانين العمل: التأكد من مطابقة الإجراءات الإدارية للوائح والأنظمة المحلية المعمول بها. [1, 2]
المميزات
شروط الوظيفة

1. إدارة الوثائق والأرشفة

  • حفظ السجلات: تنظيم وحفظ الملفات الإدارية والوثائق الرسمية للشركة إلكترونيًا وورقيًا.
  • البريد والمراسلات: إدارة البريد الصادر والوارد وتوجيهه للأقسام المعنية.
  • تحديث البيانات: إدخال البيانات وتحديث المستندات الدورية لضمان دقتها وسريتها. [1, 2, 3]

2. الدعم التشغيلي واللوجستي

  • إدارة المرافق: متابعة صيانة المكاتب، والتأكد من جاهزية أدوات السلامة ونظافة بيئة العمل.
  • المشتريات النثرية: تأمين القرطاسية والأدوات المكتبية والمستلزمات اليومية التي تحتاجها الفروع.
  • خدمات السفر: ترتيب حجوزات الطيران، والإقامة، وتنقلات الموظفين أو الإدارة. [1, 2]

3. التنسيق الإداري والاجتماعات

  • جدولة المواعيد: تنظيم جدول أعمال الإدارة العليا وتنسيق المقابلات.
  • محاضر الاجتماعات: التحضير للاجتماعات الدورية وتدوين المحاضر وصياغة القرارات.
  • إعداد التقارير: صياغة الخطابات الرسمية، التعاميم، المذكرات الداخلية، والتقارير الإدارية. [1, 2, 3]

4. التعامل مع الجهات الحكومية والامتثال

  • المنصات الإلكترونية: إدارة وتحديث الحسابات على المنصات الحكومية (مثل: قوى، أبشر، مدد، والتأمينات الاجتماعية).
  • الوثائق الرسمية: متابعة استخراج وتجديد التراخيص، السجلات التجارية، والشهادات الرسمية للمنشأة.
  • قوانين العمل: التأكد من مطابقة الإجراءات الإدارية للوائح والأنظمة المحلية المعمول بها. [1, 2]
نبذة عن المنشآة
To be the leading company in the fields of construction and development in the Kingdom of Saudi Arabia and the Gulf, reaching the leadership in global markets.