1. إدارة الوثائق والأرشفة

• حفظ السجلات: تنظيم وحفظ الملفات الإدارية والوثائق الرسمية للشركة إلكترونيًا وورقيًا.
• البريد والمراسلات: إدارة البريد الصادر والوارد وتوجيهه للأقسام المعنية.
• تحديث البيانات: إدخال البيانات وتحديث المستندات الدورية لضمان دقتها وسريتها. [1, 2, 3]

2. الدعم التشغيلي واللوجستي

• إدارة المرافق: متابعة صيانة المكاتب، والتأكد من جاهزية أدوات السلامة ونظافة بيئة العمل.
• المشتريات النثرية: تأمين القرطاسية والأدوات المكتبية والمستلزمات اليومية التي تحتاجها الفروع.
• خدمات السفر: ترتيب حجوزات الطيران، والإقامة، وتنقلات الموظفين أو الإدارة. [1, 2]

3. التنسيق الإداري والاجتماعات

• جدولة المواعيد: تنظيم جدول أعمال الإدارة العليا وتنسيق المقابلات.
• محاضر الاجتماعات: التحضير للاجتماعات الدورية وتدوين المحاضر وصياغة القرارات.
• إعداد التقارير: صياغة الخطابات الرسمية، التعاميم، المذكرات الداخلية، والتقارير الإدارية. [1, 2, 3]

4. التعامل مع الجهات الحكومية والامتثال

• المنصات الإلكترونية: إدارة وتحديث الحسابات على المنصات الحكومية (مثل: قوى، أبشر، مدد، والتأمينات الاجتماعية).
• الوثائق الرسمية: متابعة استخراج وتجديد التراخيص، السجلات التجارية، والشهادات الرسمية للمنشأة.
• قوانين العمل: التأكد من مطابقة الإجراءات الإدارية للوائح والأنظمة المحلية المعمول بها. [1, 2]