سكرتارية / سكرتير تنفيذي
المنشأة : وكاله وصال العالمية للدعاية والاعلان
المؤهل التعليمى : بكالوريوس
التخصص : ادارة اعمال
سنوات الخبرة : لا يشترط وجود خبرة
مقر العمل : الدمام
الحى : الامير محمد بن سعود طريق الامير محمد بن فهد
اخر تحديث : منذ 4 ساعات
ساعات العمل : 8ساعات
الوظائف الشاغرة : 1
الراتب : الراتب بعد المقابلة الشخصية
عدد المتقدمين : 0
تم مشاهدتها : 8
مهام الوظيفة

* تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات وإدارة التقويم اليومي.
* إعداد الخطابات الرسمية والمراسلات الإدارية.
* استقبال الاتصالات وتحويلها للجهات المختصة ومتابعة الطلبات.
* تجهيز الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات ورفعها للإدارة.
* تنظيم الملفات والأرشفة الورقية والإلكترونية.
* متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الرسمية.
* إعداد تقارير إدارية ومتابعة المهام المطلوبة من الإدارة.
* استقبال الزوار والعملاء والتعامل معهم بمهنية عالية.
* تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة حسب الحاجة.

المميزات
شروط الوظيفة

* دبلوم أو بكالوريوس إدارة/سكرتارية أو تخصص ذو صلة.
* خبرة لا تقل عن (2–3 سنوات) في مجال السكرتارية أو الإدارة.
* إجادة برامج Microsoft Office (Word – Excel – Outlook).
* مهارات كتابة وتنسيق الخطابات بشكل احترافي.
* مهارات تنظيم وتواصل ممتازة.
* الالتزام بالسرية المهنية وتحمل ضغط العمل.

نبذة عن المنشآة
دعاية واعلان